Enveloppen zijn er in vele soorten, maten en
uitvoeringen. Bijzonder in het vierkant, maar aangepast aan genormaliseerde
papierformaten doorgaans rechthoekig van vorm. Op basis van insteek maken we
een onderscheidt in akte- en dienstenveloppen. Naar gelang de voorkeur
om uw documenten plano, dubbel- of zigzag gevouwen te verzenden zijn er
diverse gestandaardiseerde formaten in omloop.
Om normalisatie en creatieve mogelijkheden te kunnen doorgronden
van ons uitgebreide assortiment en je op weg te
helpen bij het ontwerp en bepalen van je keuze voor de meest
geschikte envelop tref je onderstaand de belangrijkste in's en out's als
het gaat om:
Bij de akte-envelop treffen we de opening en klep aan de
korte of smalle zijde. Van origine te gebruiken voor het toezenden van akten
en andere stukken met een officieel karakter. Vaak gaat het daarbij om de
verzending van meerdere pagina's of stukken die we het liefst ongevouwen
ontvangen. De EA4 (220 x 312mm) en de iets ruimer bemeten C4 (229 x 324mm)
zijn daartoe de meest gangbare typen.
In tegenstelling tot de akte-envelop treffen we bij de
dienstenvelop de opening en klep aan de lange of brede zijde. De ruimere
opening vereenvoudigd de insteek. Naast de Kabinet-envelop (110 x 220mm)
voor het in 3 gelijke delen zigzag vouwen van facturen en loonstrookjes zijn
met name de EA5 (156 x 220mm) en de iets ruimer bemeten C5 (162 x 229mm) de
meest gangbare typen. De A4 geschikte modellen worden over het algemeen
ingezet voor de verzending van brochures, documentatie en catalogie.
Waar vroeger onze poststukken verzegeld
werden met een lakzegel maken we tegenwoordig nog slechts gebruik van zelfklevende,
gegomde en tape- of striplock sluitingen. De tape- of
striplocksluiting is bijzonder gemakkelijk in het gebruik maar
ongeschikt voor het automatisch vullen en sluiten van uw partijenpost zoals
gebruikelijk bij direct marketing. Aan de
binnenzijde van de rechthoekige klep dient bij dit type sluiting handmatig een strookvormig
schutvel te worden verwijderd van de plakstrip die dan achterblijft.
Dit maakt hem bij uitstek geschikt in het dagelijkse gebruik voor de verzending van
een enkel
poststuk en standaard correspondentie. Een gegomd oppervlak
plakt uitsluitend nadat deze met spons of tong vochtig te hebben
gemaakt. De bekende puntklep is hier dikwijls mee uitgerust. Wanneer de klep
van een envelop de insteek afdekt en de rand van beide
voorbehandelde delen als vanzelf aan elkaars oppervlak
hechten spreken we van een zelfklevende sluiting. We zien dit type
vaker terug op een trapeziumvormige klep.
We maken bij vensterenveloppen onderscheid
naar het formaat, de positie en het hebben van ronde of rechte
hoeken. Er zijn drie genormaliseerde venstermaten in omloop waarbij de
breedte vrijwel altijd gelijk is aan 110mm en de hoogte kan variëren van 25
naar 30 en 40mm. Aangeduid met de lettercombinaties VL of VR kan het venster
links of rechts zijn geplaatst. De marges links en rechts aan boven- en
onderkant zijn afhankelijk van het enveloppenformaat maar ook daarin zien we
enige standaardisatie. Dit om aan de gangbare opmaak van de adressering in
het briefhoofd te kunnen voldoen. De marge voor linksuitgelijnde vensters
bedraagt doorgaans 20mm. Omgekeerd geldt voor rechtsuitgelijnde vensters een
marge van 25mm. De verticale vensterpositie op A5
formaat geschikte enveloppen wordt vanaf de onderzijde gemeten. Een marge
van 72mm is daarbij gebruikelijk. Bij de smalle, veel gebruikte
Kabinetenvelop en A4 formaat geschikte enveloppen wordt vaak vanaf de
bovenzijde gemeten en zien we doorgaans een bovenmarge van 60mm opgegeven staan.
U wilt buiten de geeffende paden treden?
Spreek uw wensen en creatieve gedachte door met Michel Antuzzi. Zijn ervaring en uitgebreide netwerk maken hem juist in de conceptfase
voor u tot de gewezen sparringpartner.
Aan de hand van verzendeisen en doel volgt na de keuze voor het
formaat, de insteek, sluiting en het venster een bepaalde snit. Dit
doorgaans ingegeven vanuit functionele en productietechnische overwegingen.
Zoals de bewuste keuze voor witheid, opaciteit en de tactiele eigenschappen
van het papier kan ook de snit (net als bij een maatkostuum) in
productbeleving en uitstraling een zekere meerwaarde geven. Het stansmes en
de wijze van samenvouwen uit het plano-vlak tot envelop bepalen de
vormgeving van klep, keeldiepte (opening) en belijning van plaknaden. Het
tenax model, de puntklep, de
kruissluiting, de
hoge sluiting en rechte klep met afdekstrip zijn hiervan slechts enkele
voorbeelden.
